7 étapes clés pour un recrutement d’alternant réussi
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Ça y est ! Vous vous êtes décidé : recruter un alternant est la solution idéale pour votre entreprise. C’est en effet un excellent moyen de faire entrer du sang neuf dans vos rangs et former de nouveaux talents. Attention cependant à ne pas vous précipiter : le recrutement d’un alternant, ça se prépare !
Pas question d’y aller la fleur au fusil, en pensant naïvement que le processus sera identique à un recrutement classique. Bon, ne vous inquiétez pas pour autant, vous n’êtes pas sur le point de débuter un parcours du combattant. Et loin de nous l’envie de vous noircir le tableau ! Cependant, certaines précautions et bonnes pratiques sont nécessaires pour réussir le recrutement et l’intégration de votre nouveau talent.
Voici donc les 7 étapes à suivre absolument pour trouver un alternant et réussir son processus de recrutement (les doigts dans le nez).
1. Clarifier les besoins justifiant le recrutement d’un alternant
Ça à l’air un peu philosophique dit comme ça, mais tout processus de recrutement (d’un alternant ou non) doit commencer par un travail d’introspection. Il est en effet important de bien définir, en amont de l'embauche d'un alternant, vos attentes vis-à-vis de ce recrutement ! Cela vous permettra d'avoir une idée plus précise du profil que vous recherchez. Mais aussi, du type de compétences que doit posséder votre candidat idéal (et donc de la catégorie de formation en alternance dans laquelle vous allez le chercher parmi les centaines existantes…).
Par ailleurs, ce travail vous permettra de mesurer plus efficacement les performances de votre processus de recrutement. Et les points à améliorer pour les prochains !
Dans un précédent article, nous avions déjà listé les 5 signes qui prouvent que vous avez besoin de recruter un alternant. N’hésitez pas à aller le consulter pour une petite piqûre de rappel… Et profitez-en pour identifier les avantages et objectifs que ce recrutement d’alternant vous permettra d’atteindre !
2. Choisir le bon contrat d’alternance
La première subtilité dans le recrutement d’un alternant est qu’il existe 2 types de contrats parmi lesquels choisir. Chacun présente une durée de formation et de mission, ainsi qu'une rémunération spécifique, définie sur la base de grilles standardisées.
Attention à donc bien comprendre la différence entre :
Le contrat d’apprentissage. Ce dernier s’adresse aux profils en formation initiale, dans le cadre de l’obtention d’un diplôme ou d’un titre professionnel ;
Lorsque le contrat est à durée limitée, il s'effectue sur la durée du cycle de formation conduisant au diplôme ;
Dans le cadre du contrat d’apprentissage, au minimum 25 % et 50 % maximum de la durée totale du contrat doit être dédié à la formation ;
Cela signifie qu’il sera moins présent dans vos locaux, mais implique aussi que sa rémunération sera potentiellement moins élevée (entre 27 % et 100 % du Smic suivant l’âge et le niveau d’études du candidat) ;
Le contrat de professionnalisation. Il relève quant à lui de la formation continue, dans le cadre d’une qualification ;
S’il s'agit d'un CDD, la durée minimale est comprise entre 6 et 12 mois. Elle peut être allongée dans certaines situations ;
Dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, l’alternant passe 50 heures minimum en formation (le temps total doit être compris entre 15 % et 25 % de la durée totale du contrat) ;
Cela se traduit par une présence plus forte, mais aussi par un salaire plus élevé (entre 55 % et 100 % du Smic suivant l'âge et le niveau d'études, ou 85 % de la rémunération minimale prévue par la convention collective ou l'accord de branche de l'entreprise si cette dernière est plus favorable).
3. Adapter les missions au statut de l’alternant
Avant de commencer à chercher la perle rare, il est important de lui créer une fiche de poste cohérente. Rappelez-vous que l’alternant n’est pas un collaborateur à temps plein. Il est donc crucial d’adapter ses missions ainsi que les objectifs qui lui sont assignés à la réalité de son contrat, avant de débuter votre processus de recrutement.
Pensez par exemple à définir ses missions générales, les projets et tâches qu’il sera amené à réaliser. Nous vous conseillons aussi à ce stade d’identifier la durée de contrat que vous désirez en fonction de ces dernières.
Vous pourrez ensuite plus facilement cibler la formation du futur alternant ainsi que son niveau de qualification. Et ce, afin qu’ils soient en adéquation avec vos besoins !
4. Trouver un alternant (aka, LA pépite)
Une fois les tenants et aboutissants du contrat de travail définis, place à la pratique ! Vous allez devoir vous lancer dans la recherche du meilleur talent pour votre entreprise. Et cette mission peut parfois s’avérer plus complexe que prévu. Selon le baromètre PME de novembre 2021 de Bpifrance, 58 % des dirigeants rencontreraient des difficultés à recruter !
Et ne vous y trompez pas : le recrutement d’un alternant présente de nombreuses similitudes avec celui d’un salarié. Pour trouver la perle rare, vous pouvez chercher du côté des écoles traditionnelles ou des plateformes classiques de recrutement (LinkedIn, Indeed, etc.). Ou bien, si vous cherchez plus de flexibilité dans votre recrutement, vous pouvez aussi vous tourner vers les écoles en ligne comme OpenClassrooms, qui permettent une rentrée toute l'année et bénéficient d’une présence sur tout le territoire !
Ce sont en effet les écoles qui seront le mieux placées pour vous aider à trouver l'alternant idéal. Elles pourront vous proposer les profils correspondant le plus à vos besoins. N’hésitez donc pas à vous rapprocher des centres de formation de votre région (ou en ligne).
Psssst… Vous êtes en recherche active de talents en alternance ? N’hésitez pas à faire un tour sur la section recrutement d’OpenClassrooms ! Vous y découvrirez les profils de milliers de candidats - et qui sait, peut-être celui de votre future recrue ?
5. Préparer l’arrivée de l’alternant au sein de votre entreprise
Vous pensiez avoir fait le gros du travail de recrutement d’un alternant ? Malheureusement, il y a encore du boulot : on pense bien sûr aux fameuses démarches administratives ! Pour un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, il vous faudra notamment remplir un formulaire Cerfa et l’envoyer à l’opérateur de compétences dont vous dépendez. Bonne nouvelle : afin de vous faire gagner du temps, les équipes OpenClassrooms vous accompagnent et s'occupent de toute la partie administrative de vos contrats d'alternance !
Outre la formalisation d’un contrat et son partage aux interlocuteurs légaux, il vous faudra également désigner un tuteur (ou maître d’apprentissage) pour votre nouvelle recrue. Attention, pour être maître d’apprentissage, il faut remplir certaines conditions :
être le chef d’entreprise ou un salarié volontaire ;
être majeur ;
posséder des compétences professionnelles et des qualités pédagogiques ;
avoir un diplôme du même domaine que celui visé par l'apprenti et au moins une année d'expérience ou avoir au moins 2 années d'expérience dans le domaine de compétences visé par l'apprenti.
Identifiez dans votre entreprise la personne la plus à même d’accompagner votre alternant dans son développement professionnel. Et mettez-vous ensuite d’accord avec ce dernier pour cadrer les objectifs pédagogiques, les attendus en termes de production de votre alternant - mais aussi, le temps à allouer du tuteur vis-à-vis de sa nouvelle recrue !
6. Faciliter l’intégration de l’alternant
La conception d’un parcours d’onboarding vous aidera à mettre à l’aise votre nouvelle recrue. Mais aussi, à vous assurer qu’elle dispose de tout ce dont elle a besoin pour prendre son poste dans les meilleures conditions !
Le B.A.-BA., c’est de lui faire visiter les locaux, de lui présenter les équipes ainsi que son poste de travail et les outils dont il aura besoin au quotidien. Vous pouvez par exemple lui préparer un petit pack de bienvenue qui facilitera la découverte des processus et la prise en main des outils, avec une FAQ qui répondra aux principales questions qu’il peut se poser.
Pour aller plus loin, il peut aussi être intéressant de mettre en place un véritable « plan d’apprentissage », qui liste plusieurs éléments clés :
les missions de l’apprenant ;
les objectifs (et les métriques déployées pour suivre l’atteinte de ces objectifs) ;
les compétences qu’il doit développer tout au long de son parcours ;
les attendus en termes de livrables mais aussi de posture dans son job.
Ne vous limitez pas seulement aux premiers jours de votre recrue dans son nouveau poste. Vous pouvez aussi prévoir des petits points de suivi hebdomadaires, surtout le premier mois, pour vous assurer que tout se passe bien de son côté. Ce dernier sera bien sûr organisé avec son référent dans l’organisation.
Vous avez besoin d’un coup de main pour vous organiser ? Téléchargez notre checklist ultime du tuteur pour garantir un onboarding réussi de votre alternant !
7. Accompagner l’alternant au quotidien
Recruter un alternant est une belle occasion de former de nouveaux talents et de les fidéliser, afin qu’ils restent au sein de votre entreprise à l'issue de leurs deux ans d'expérience et qu'ils rejoignent vos rangs en tant que salariés. Cela fait partie de vos objectifs ? La clé est d’être à l'écoute pour vous assurer que son expérience soit réussie ! Faites des points réguliers avec votre alternant afin d’aborder ses missions, son ressenti ainsi que les points qui peuvent le bloquer.
L’un de vos principaux points de vigilance doit être le rythme entre ses missions en entreprise et sa formation. En effet, il peut être compliqué pour alternant de jongler avec les deux, et cela demandera souvent un peu de flexibilité et de compréhension de votre part. Soyez prêt à adapter vos projets pour mieux coller à son rythme !
Pour que le recrutement d’un alternant soit une expérience réussie pour ce dernier comme pour votre entreprise, il est nécessaire de bien préparer son arrivée et de faciliter son intégration. Soyez à l'écoute de vos alternants et améliorez progressivement ce qui doit l’être afin que ces nouveaux arrivants trouvent leur place dans l’organisation et en deviennent des membres indispensables !
