Contrat d’alternance vs stage : quel profil recruter ?

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Si vous avez déjà recruté des jeunes talents pour votre entreprise, vous connaissez certainement le contrat d’alternance et le stage. Ces deux systèmes de formation représentent en effet une formidable opportunité pour votre entreprise de recruter des jeunes motivés… Et potentiellement de repérer le plus tôt possible les futurs talents pour votre entreprise.

On ne va pas se mentir, signer un contrat d’alternance ou une convention de stage représente aussi un bel avantage financier… Mais ce dernier ne s’obtient qu’en échange d’un réel accompagnement de l'alternant ou du stagiaire…. Bref, c’est donnant-donnant.

Alors concrètement, quel est le profil le plus intéressant pour votre entreprise ? Entre l’alternant et le stagiaire, qui répondra au mieux à vos attentes et participera activement à votre croissance ? Dans cet article, nous faisons s’affronter (sans ring ni gants de boxe, rassurez-vous !) l’alternance et le stage.

Faites vos paris… Ça commence !

Bien comprendre les différences entre contrat d’alternance et de stage

Avant de les départager, prenons le temps de bien présenter les deux compétiteurs.

Eh oui : pour choisir votre poulain, encore faut-il connaître ses forces, et ses points faibles cachés…

Un jeune en contrat d’alternance combine sa formation initiale et une expérience professionnelle en entreprise sur la même période. Et ce, à la différence du stagiaire, qui doit avoir terminé sa formation (ou réaliser une année de césure) avant de prendre son envol pour découvrir le monde du travail.

C’est là la principale différence entre alternant et stagiaire. Mais c’est loin d’être la seule… Des modalités du contrat à la durée de l’expérience en entreprise, sans oublier évidemment le salaire en alternance et celui en stage, il y a tout un monde entre le recrutement d'un alternant et celui d’un stagiaire.

Mais à ce stade, retenez ceci : un jeune en alternance a déjà un pied dans le monde du travail. Il n’a plus le statut d’étudiant et, bien qu’il soit toujours techniquement en formation, il fait bien plus amplement partie de la « population active » qu’un stagiaire !

Contrat de professionnalisation vs contrat d’apprentissage : les différences pour l’alternance

Pour choisir entre le contrat d’alternance et la convention de stage, il faut aussi comprendre qu’il existe deux options cachées dans la première… Vous n’avez rien compris ? On reformule : si vous embauchez un alternant, votre entreprise devra choisir entre contrat de professionnalisation et contrat d’apprentissage.

Le contrat d’apprentissage peut être proposé aux jeunes de moins de 29 ans, mais aussi aux bénéficiaires du RSA, de l’allocation de solidarité spécifique, de l’allocation pour les adultes handicapés ainsi qu’aux personnes ayant bénéficié d’un contrat unique d’insertion. Il est également mieux financé par les OPCO (les opérations de compétences) et sera donc à ce titre un véritable avantage financier pour l’entreprise.

Petit bonus non négligeable : il fait aussi l’objet d’une exonération spécifique pour le recruteur.

Le contrat de professionnalisation peut quant à lui être proposé aux jeunes de 16 à 25 ans ainsi qu’aux demandeurs d’emploi de plus de 26 ans. Il s’adresse de plus aux mêmes profils que le contrat d’apprentissage. Il donnera lui aussi droit à un allègement des cotisations patronales de sécurité sociale.

Pour rappel : le jeune faisant objet d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation n’est pas comptabilisé dans l’effectif social de l’entreprise.

Dans le cas où votre entreprise opterait pour un stagiaire, elle devra établir une convention de stage entre l’étudiant, son école, son tuteur académique, son tuteur de stage, ainsi que l’organisation qui l’accueille.

Combien de temps dure un contrat d’alternance ou une convention de stage ?

Une autre donnée très importante pour départager un alternant et un stagiaire est de déterminer combien de temps le contrat de ces derniers leur permet de travailler à vos côtés. En fonction de vos besoins, vous aurez en effet besoin que votre « poulain » reste plus longtemps dans votre équipe.

Sur ce point, le candidat le plus endurant est sans conteste l’alternant en contrat de professionnalisation. Ce dernier peut en effet durer entre 6 et 12 mois, et même jusqu’à 24 mois selon la durée de la formation de l’alternant. Dans certains cas, le contrat de professionnalisation peut aller jusqu’à 36 mois (soit 3 ans pour les nuls en calcul) pour certains publics prioritaires.

La période d’essai est, quant à elle, d’un mois (non renouvelable).

En ce qui concerne le contrat d’apprentissage, sa durée peut être comprise entre 6 mois et 3 ans, voire 4 ans pour les alternants en situation de handicap. La période d’essai est de 45 jours. Quel que soit le type de contrat (contrat d’apprentissage, de professionnalisation ou de stage), l’apprenant sera soumis à une durée de travail légale de 35 heures maximum par semaine ! Il va donc falloir vous retenir sur les blagues de type « tu as pris ta journée ? » quand ce dernier quittera son poste à 17h…

Pour ce round, il faut bien avouer que les possibilités du contrat de stage sont loin d’être aussi intéressantes que celles de ses challengers. La durée maximale de ce dernier est en effet de 6 mois (par entreprise et année de formation). Par ailleurs, aucune période d’essai n'apparaît dans la convention de stage.

Quelles sont les différences entre le salaire lié au contrat d’alternance et la gratification du stagiaire ?

Venons-en aux choses sérieuses : la rémunération ! Soyons francs, c’est un facteur qui pèse beaucoup dans la balance en matière de recrutement. C’est donc un bon moyen de déterminer qui de l’alternant ou du stagiaire sera la meilleure recrue pour votre entreprise.

L’alternant, qu’il soit en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, se verra verser un salaire par son entreprise. Le salaire en alternance est strictement fixé par une grille dédiée. Néanmoins, il existe de petites exceptions à cette règle (notamment des accords de branche spécifiques pour certains domaines d'activité).

Si vous n’êtes pas sûr du montant que vous devrez verser à votre alternant, n’hésitez pas à vous tourner vers l’OPCO. Mais en résumé, le salaire en contrat d’alternance sera un pourcentage du SMIC qui variera en fonction de l’âge et du niveau de diplôme de votre future recrue.

Sur ce point, un stagiaire peut sembler bien plus intéressant, puisqu’on ne parle pas dans son cas de salaire mais de gratification ! Le taux horaire de la gratification de votre stagiaire est égal au minimum à 4,05 € par heure de stage. Elle correspond à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 27 € x 0,15).

Cependant, l’alternance offre des avantages qui peuvent surpasser ceux du stage : en effet, il existe des aides à l’embauche d’un alternant qui peuvent rendre le coût du recrutement de ce dernier quasi nul ! Une opportunité non négligeable, qui fait pencher la balance du côté de l’alternance…

Quelles différences dans l’accompagnement d’un alternant et d’un stagiaire ?

Pour finir, intéressons-nous à l’accompagnement que vous serez responsable d’offrir à votre recrue. En effet, c’est un point très important à prendre en considération au moment de choisir entre contrat d’alternance et convention de stage. À ce stade, la question est de savoir quelles ressources (à la fois humaines et temporelles) vous êtes capable de dédier à un alternant ou un stagiaire.

Dans le cadre de l’alternance, on parle de tuteur pour le contrat de professionnalisation, et de maître d’apprentissage (et non maître Yoda, quoi que l’esprit est le même) en contrat d’apprentissage.

Au-delà de leur nom, il y a quelques petites différences entre les deux, notamment en termes de niveau d’études. Le tuteur peut être un salarié volontaire ou le dirigeant de l’entreprise (en particulier pour les petites structures). Il doit surtout avoir au moins deux années d’expérience dans le domaine d'apprentissage de l’alternant.

Le maître d’apprentissage est, quant à lui, un employé volontaire, le dirigeant de l’entreprise ou un manager du service concerné. Il doit avoir au moins le même niveau de diplôme que l’alternant, ou une expérience d’au moins 2 ans au même niveau de qualification.

Dans les deux cas, sa mission (s’il l’accepte) est d’accompagner l’apprenant dans l’entreprise. Il assure aussi un rôle primordial dans la bonne conduite de sa formation et aura un lien étroit avec son école ainsi que l’équipe pédagogique.

Pour le stagiaire, on peut parler de tuteur, mais aussi de maître de stage. En lien avec l’enseignant référent, il est désigné au sein de l’entreprise et est chargé de l'accueil et de l'accompagnement du stagiaire. Contrairement au contrat d’alternance, il n’y a pas d’autres obligations pour ce dernier que celle de respecter un certain nombre de stagiaires à suivre simultanément.

Stagiaire vs apprenti : tenez compte des besoins de votre entreprise

Maintenant que vous connaissez les différences entre stagiaire et alternant, il ne vous reste plus qu’à choisir l’heureux élu qui rejoindra votre entreprise.

De nos jours, la grande majorité des organisations privilégient le contrat d’alternance, ce dernier permettant le recrutement d’un jeune avec une plus solide expérience professionnelle. Recruter un alternant permet de répondre efficacement aux besoins de vos équipes (en particulier pour les postes pour lesquels il est difficile de trouver des profils adaptés).

C’est aussi l’opportunité d’initier une nouvelle dynamique et d’avoir un regard plus neuf sur votre activité. Pour pallier aux efforts que déploient les employeurs à recruter des alternants et au salaire d’alternance, de nombreuses aides ont été mises en place. Elles vous permettront de compenser le surcoût que peut représenter la signature d’un contrat d’alternance plutôt qu’une convention de stage.

D’un autre côté, recruter un stagiaire peut également représenter des avantages pour votre entreprise. Ce dernier pourra notamment réduire la charge de travail de vos employés et les aider à renforcer leurs compétences en matière de leadership et de management. Le stage est aussi une bonne manière d’éviter des erreurs de recrutement qui peuvent coûter cher à votre entreprise.

Dans tous les cas, avant de choisir entre un stagiaire ou un alternant, votre entreprise doit tenir compte des besoins et ressources dont elle dispose. Mais aussi, s’assurer de bien respecter les obligations légales fixées par le Code du Travail et qui concernent la formation par alternance ainsi que le stage en entreprise.

Contrat d’alternance ou convention de stage : le récap’

Vous avez toujours du mal à faire votre choix entre le recrutement d’un alternant et celui d’un stagiaire ? Pour y voir plus clair, vous pouvez consulter notre article dédié aux bonnes raisons de recruter un alternant - et celui qui vous aide à comprendre comment recruter ce profil fortement demandé !

Et pour avoir une vision globale du sujet, nous avons résumé le match pour vous :

	Stagiaire	Alternant
Limite d'âge	14 ans minimum - jusqu’à la fin de ses études Possibilité d’obtenir une convention de stage après ses études auprès de : la mission locale (pour les personnes ayant entre 16 et 25 ans) ; Pôle emploi (pour les personnes ayant plus de 25 ans ; certaines structures de formation en ligne.	De 16 à 29 ans révolus
Limite d'effectif	Oui (3 stagiaires si moins de 20 employés, 20 % des effectifs si plus de 20 employés)	Non (sauf une limite de 2 apprentis maximum par maître d’apprentissage)
Spécificités du recrutement	Interdit de recruter un alternant pour substituer un salarié, pour effectuer des tâches régulières, ou pallier un accroissement temporaire de l’activité	Idem
Durée	2 à 6 mois	6 à 36 mois
Présence	Temps plein	Temps partiel
Rémunération	Moins de 2 mois = non Plus de 2 mois = gratification	Salaire = % SMIC
Évaluation finale	Rapport et soutenance du rapport de stage	Mémoire et soutenance de mémoire
Aides au recrutement / Fiscalité	Non / Allégée	Oui (6 000 euros maximum pour un apprenti, quel que soit son âge) / Allégée
Prise en charge des frais de scolarité	À la charge de l’étudiant	À la charge de l’entreprise
Déclaration d'embauche / Registre du personnel	Non / Oui	Oui / Oui
Congés	Moins de 2 mois : non Plus de 2 mois : oui (mais sans rémunération)	Oui et avec rémunération après un an
Contrat	Convention de stage non soumise au code du travail	Contrat de travail soumis au code du travail
Référent accadémique	Établissement	Centre de Formation des Apprentis (CFA)
Période d'essai	Non	Oui, de 30 à 45 jours
Rupture anticipée	Possible	Possible (avant 45 jours)
Documents de fin de contrat	Attestation de stage Evaluation de la qualité du stage par l’élève	Reçu pour solde de tout compte Certificat de travail Attestation Pôle Emploi
Embauche en CDD ou CDI	Possible si stage de fin d’étude (la période d’essai est plus courte)	Possible si fin d’études (la période d’essai est plus courte)