Les 6 questions les plus fréquentes sur l’apprentissage (et leurs réponses !)

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Prime à l’embauche, professionnalisation rapide de jeunes talents, recrutement sur des métiers pénuriques… Reposant sur le principe de l’alternance entre enseignement théorique et expérience concrète en entreprise, l’apprentissage séduit de plus en plus d’employeurs depuis quelques années ! 

En 2022, ce sont 837 000 contrats qui ont débuté, soit 14 % de plus par rapport à 2021. Cependant, bon nombre d’entreprises ignorent les tenants et aboutissants de l’alternance. À commencer par les obligations légales, les critères concernant leurs jeunes recrues. 

Dans cet article, nous avons compilé les 6 questions les plus fréquemment posées par nos entreprises partenaires. Et leurs réponses détaillées, pour que l’alternance n’ait plus de secrets pour vous !

Quels sont les avantages et les inconvénients de l’alternance ?

Commençons par le commencement : avant de vous lancer dans le recrutement d’un profil en alternance, vous vous demandez peut-être si le jeu en vaut la chandelle. Eh bien oui, figurez-vous que cette chandelle est plutôt sympathique.

Les avantages de l’alternance sont nombreux : 

• • Apporter de nouvelles compétences et idées au sein de votre organisation. Le recrutement d’un alternant peut renforcer les compétences de vos équipes (notamment sur des métiers pénuriques). Il amènera aussi un regard neuf sur votre organisation et vos processus ! 

• • Recruter plus aisément de nouveaux talents. L’alternance est reconnue comme étant un véritable vivier de talents. Pendant un à deux ans, l’alternant peut se familiariser avec vos équipes et votre culture. Le contrat terminé, il est alors plus simple de le recruter en CDI.

• • Réduire les dépenses salariales. On ne va pas se mentir, l’alternance présente des avantages niveau budget : vous pouvez bénéficier d’une aide conséquente au recrutement d’un alternant (on vous dit tout plus loin dans l’article).

Résultat du match : alternance 1 - 0 stage, avec KO technique ! Mais ne vous y trompez pas : bien que séduisante, l’alternance n’est pas sans défauts. 

En effet, l’embauche d’un alternant peut aussi présenter des inconvénients qu’il vous faut garder en tête pour avoir toutes les cartes en main, et notamment :

• • Le temps et l’énergie nécessaires pour former l’alternant. Ce profil est encore, en général, relativement inexpérimenté. Il vous faudra donc déployer plus d’efforts que pour un salarié afin de le rendre opérationnel.

• • La durée du contrat. L’alternance est un contrat long, ce qui peut aussi se retourner contre vous si le profil recruté ne répond pas à vos attentes !

Si vous souhaitez creuser le sujet, n’hésitez pas à consulter notre article : pourquoi recruter un apprenti !

Quelle est la différence entre un contrat pro et l’apprentissage ?

Au cours de vos recherches sur le sujet, vous êtes sûrement tombé sur les termes « contrat d’apprentissage » et « contrat de professionnalisation ». Ces derniers sont souvent utilisés à tout bout de champ, sans qu’une claire distinction soit faite. Pourtant, même s’ils renvoient tous les deux à l’alternance, il existe une différence entre « contrat pro » (comme on dit dans le milieu) et contrat d’apprentissage. Pas de panique, nous allons clarifier ! 

La différence principale entre un contrat pro et l’apprentissage réside dans le niveau de formation de l’étudiant. Le contrat d’apprentissage relève de la formation initiale, tandis que le contrat de professionnalisation, lui, est réservé aux profils concernés par la formation continue. 

Mais attention, cette différence ne se limite pas à de la sémantique (ce serait trop simple !). Le choix d’un type de contrat plutôt que l’autre implique pour vous des différences du point de vue de la durée de l’alternance, de l’âge et du salaire versé à votre alternant. 

Commençons par le type de contrat : 

• • Pour l’apprentissage, vous signerez avec votre alternant un contrat à durée limitée (CDL) ou un contrat à durée indéterminée (CDI). Pour le CDL, la durée varie de 6 mois minimum à 3 ans (ou 4 ans lorsque l’apprenti est un travailleur handicapé).

• • Du côté de la professionnalisation, ce sera un contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée minimale se situant entre 6 et 12 mois. Ou bien, un contrat à durée indéterminée (CDI).

Les contraintes liées à la formation varient elles aussi en fonction du contrat : 

• • Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, elle représente au minimum 25 % de la durée totale de ce dernier.

• • Pour la professionnalisation, l’étudiant devra réaliser un minimum de 150 heures, soit 15 % à 25 % de la durée totale du contrat.

Passons maintenant à l’âge des alternants…

Qui peut faire une alternance ?

Les contrats de professionnalisation et d’apprentissage sont pensés pour permettre à des profils très variés de bénéficier de la formation en alternance. Encore une fois, tout dépendra du type de contrat que vous choisissez. Ce dernier dictera le profil d’alternant que vous embauchez et son âge maximum. Un détail non négligeable !

Si vous choisissez le contrat d’apprentissage, votre alternant doit avoir entre 16 ans et 29 ans révolus. Cependant, des exceptions existent : 

• • Il est possible d’embaucher un jeune de 15 ans si ce dernier atteint l’âge de 16 ans entre la rentrée scolaire et le 31 décembre de l’année civile.

• • Il est également possible pour l’alternant d’avoir jusqu’à 34 ans dans plusieurs cas de figure exceptionnels : 

• • Il signe un nouveau contrat lui permettant d’accéder à un niveau de diplôme supérieur à celui déjà en poche.

• • Son précédent contrat a été rompu pour des raisons indépendantes de sa volonté ou bien pour inaptitude physique et temporaire.

• • Il n’y a pas d’âge limite à l’apprentissage pour les particuliers dans l’une des situations suivantes : 

• • L’apprenti est reconnu comme travailleur handicapé.

• • Il souhaite créer ou reprendre une entreprise et a pour ce faire besoin d’acquérir un diplôme spécifique.

• • L’apprenti est un sportif de haut niveau.

Pour ce qui est du contrat de professionnalisation, les conditions sont moins flexibles (ou complexes, c’est selon) :

• • L’alternant doit avoir entre 16 et 25 ans révolus s’il souhaite compléter sa formation initiale.

• • Dans le cas des demandeurs d’emplois, l’alternant doit avoir plus de 26 ans.

• • Enfin, les bénéficiaires du RSA, de l’ASS, de l’AAH ainsi que les personnes sortant d’un contrat unique d’insertion (CUI) sont exonérés de toute condition d’âge.

En fonction de vos besoins et du profil recherché, vous pouvez donc jouer avec les conditions des différents contrats.

Prochaine étape : décortiquons les conditions salariales de l’alternance !

Salaire : qui paye l’étudiant en alternance et combien ?

Comme le disait justement Antoine de Saint-Exupéry, « tout objectif sans plan n’est qu’un souhait ». Vous n’êtes certainement ni aviateur, ni poète, certes. Mais pour réussir votre embauche d’un alternant, il vous faut un plan solide. Et dans ce plan, bien sûr, la compréhension des enjeux financiers liés à l’alternance est essentielle ! 

Que cela soit dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, c’est l’employeur qui finance le salaire de l’alternant. Pour calculer la rémunération minimale en alternance, l’État français se base sur un pourcentage du Smic (ou du salaire minimum conventionnel de la branche de l’alternant s’il existe).

Chaque année, le Smic fait l’objet d’une revalorisation annuelle. Au 1er janvier 2023, il est passé à 1 709,28 € brut par mois. C’est donc sur cette base qu’il va falloir vous appuyer pour calculer le salaire à verser à votre alternant.

Mais là encore, on observe des variations en fonction du type de contrat, l’année d’exécution de ce dernier et de l’âge de l’alternant.

Quel est le salaire d’un alternant en contrat d’apprentissage ?

Pour l’apprenant, le calcul du salaire se fait selon ces critères :

• • Si l’alternant a moins de 18 ans : 

• • La première année, il touchera 27 % du Smic (soit 461,51 EUR brut).

• • La deuxième année, il touchera 39 % du Smic (soit 666,62 EUR brut).

• • La troisième année, il touchera 55 % du Smic (soit 940,10 EUR brut).

• • Si l’alternant a entre 18 et 20 ans : 

• • La première année, il touchera 43 % du Smic (soit 734,99 € brut).

• • La deuxième année, il touchera 51 % du Smic (soit 871,73 € brut).

• • La troisième année, il touchera 67 % du Smic (soit 1145,22 € brut).

• • Si l’alternant a entre 20 et 25 ans : 

• • La première année, il touchera 53 % du Smic (soit 905,92 € brut).

• • La deuxième année, il touchera 61 % du Smic (soit 1042,66 € brut).

• • La troisième année, il touchera 78 % du Smic (soit 1 333,24 € brut).

• • Si l’alternant a plus de 25 ans, il touchera 100 % du Smic, soit 1 709,28 € brut.

Quel est le salaire d’un alternant en contrat de professionnalisation ?

Pour le contrat de professionnalisation, les calculs sont plus simples :

• • Si l’alternant a moins de 21 ans : 

• S’il témoigne en formation initiale d’un diplôme inférieur au bac ou de niveau IV, il touchera 55 % du Smic (soit 940,10 € brut).

•  S’il témoigne en formation initiale d’un diplôme supérieur ou égal au bac, il touchera 65 % du Smic (soit 1 111,03 € brut).

• • Si l’alternant a entre 21 et 26 ans : 

• S’il témoigne en formation initiale d’un diplôme inférieur au bac ou de niveau IV, il touchera 70 % du Smic (soit 1 196,50 € brut).

•  S’il témoigne en formation initiale d’un diplôme supérieur ou égal au bac, il touchera 80 % du Smic (soit 1 367,42 € brut).

• • Si l’alternant a 26 ans et plus, il touchera 100 % du Smic, soit 1 709,28 € brut.

Vous l’avez compris, le calcul du coût du salaire en alternance peut vite devenir un véritable casse-tête chinois ! Ceci dit, ce type de contrat permet aux alternants et aux employeurs la possibilité de percevoir des aides à l’embauche. Un atout de taille, qui peut drastiquement réduire le budget lié au recrutement de votre nouveau talent !

Aide pour les jeunes en alternance : comment obtenir la prime de 6 000 € ?

En tant qu’employeur, vous pouvez bénéficier d’une aide à l’embauche pour un contrat d’apprentissage. Cette dernière, créée pour dynamiser et encourager les recrutements sur ce type de contrat, sera valable jusqu’en 2027.

On est d’accord : c’est une sacrément bonne nouvelle. En 2023, cette aide est de 6 000 €, sans distinction d’âge et est octroyée uniquement sur la première année du contrat.

Pour en bénéficier, l’alternant doit être recruté sur un contrat d’apprentissage, conclu en 2023. Par ailleurs, votre jeune talent doit également préparer un diplôme ou un titre à finalité professionnelle. Ce dernier doit être inférieur ou égal au niveau 7 du cadre national des certifications professionnelles. 

Si votre entreprise compte plus de 250 salariés, vous devrez également remplir l’une des deux conditions suivantes : 

• • Atteindre au moins 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle (contrat pro, apprentissage, etc.) dans votre effectif salarié total annuel, au 31/12/2024.

• • Atteindre au moins 3 % d’alternants (en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation). Mais aussi, avoir connu une progression de 10 % d’alternants au 31/12/2024, en comparaison à ce même effectif annuel au 31/10/2023.

Quelle aide est-elle disponible pour les jeunes en alternance ?

Outre l’aide à l’embauche en apprentissage, d’autres aides sont disponibles pour les jeunes en alternance. Ces dernières peuvent les aider à alléger leur budget au quotidien, en couvrant des dépenses importantes. Vos jeunes recrues peuvent également aller voir du côté de ces dernières : 

• • Il existe une aide d’État dédiée aux apprentis majeurs, pour les aider à financer leur permis de conduire B. Cette aide n’est disponible que dans le cas du contrat d’apprentissage.

• • Les jeunes de moins de 30 ans (en contrat d’apprentissage comme en contrat de professionnalisation), eux, peuvent se voir décerner l’aide mobili-jeune, qui les soutient sur le plan du logement.

• • Pour les jeunes en contrat de professionnalisation, plusieurs aides à l’embauche existent : 

• • Une aide de 2 000 € pour l’embauche d’un demandeur d’emploi de 26 ans et plus.

• • Une aide de 5 000 € maximum pour l’embauche d’un travailleur handicapé.

• • Une aide de 6 000 € pour l’embauche d’un jeune salarié de moins de 30 ans.

Bref - vous l’aurez compris, de nombreuses ressources existent pour encourager l’embauche d’un talent en alternance. Et ce, quel que soit le type de contrat choisi !

Recrutement : comment trouver un apprenti en 2023 ?

La lecture de cet article vous a décidé à sauter le pas ? Très bien, mais concrètement, où trouver vos futurs alternants ? Pas besoin de trop vous creuser la tête, encore une fois, avec l’alternance, les choses sont plutôt bien faites ! (Eh oui, on fait des rimes aussi - pratique et poétique). Il existe plusieurs canaux de recrutement qui peuvent vous permettre de trouver la perle rare (en tout cas, on vous le souhaite) : 

• • Les sites d’annonces d’emploi. On ne réinvente pas la roue, certes, mais de nombreux sites d’annonces d’emploi en ligne permettent de publier des offres d’alternance. Vous y atteindrez un large public d’étudiants et de jeunes diplômés. Pour découvrir les meilleures plateformes pour trouver une alternance, c’est par ici.

• • Les réseaux sociaux. LinkedIn, Twitter, Facebook, TikTok… En publiant vos offres sur vos propres canaux de communication, vous incarnerez plus efficacement votre marque employeur !

• • Le bouche-à-oreille. Rien de plus efficace que de demander des recommandations auprès de vos alternants actuels, pour recruter de nouveaux talents.

• • Les salons professionnels et les événements de recrutement. Il existe des événements spécialisés sur l’alternance, partout en France. Faites aussi un tour du côté des écoles pour vérifier si elles n’organisent pas des journées dédiées au sujet.

• • Les établissements de formation professionnelle. De nombreux établissements et écoles (en ligne ou non) offrent des programmes de formation en alternance. Vous pouvez vous appuyer sur ces dernières pour trouver un profil correspondant à vos attentes. Chez OpenClassrooms, notre programme Uplift vous permet de recruter les talents de demain avec l’alternance ! 

Nous espérons que cet article aura répondu à vos questions concernant les différents contrats liés à l’alternance. Et si vous voulez comprendre comment recruter un apprenti sans vous planter, rendez-vous sur notre article dédié au sujet. On vous souhaite bon courage dans votre recherche !