Recruter un alternant : le guide pratique en 6 étapes pour franchir le cap sans stress
L’alternance bat des records en France. Selon les dernières analyses de la DARES, l’engouement des entreprises pour ce mode de pré-recrutement ne faiblit pas, porté par une volonté de former des profils sur-mesure face aux tensions du marché de l’emploi.
Il faut dire que les arguments ne manquent pas : une intégration progressive des futurs collaborateurs, une bouffée d'air frais pour vos équipes et un soutien financier de l'État non négligeable. Pour toute signature de contrat, les entreprises peuvent en effet bénéficier d'une aide financière significative. Comme le rappelle le ministère du Travail, il existe toujours des aides aux employeurs qui recrutent en apprentissage pour alléger le coût de votre investissement. Les montants et critères d'éligibilité varient selon les profils (comme pour les personnes en situation de handicap), d'où l'importance de bien se renseigner.
Pourtant, devant la montagne administrative perçue, de nombreux recruteurs hésitent encore. Par où commencer ? Comment s'y retrouver entre les différents contrats ? Suivez ce guide étape par étape pour mener votre projet de recrutement d’alternant avec succès et sérénité.
1. choisir le bon contrat : apprentissage ou professionnalisation ?
La première étape consiste à définir le cadre juridique le plus adapté à votre projet de recrutement. En France, l'alternance se décline en deux types de contrats : le contrat d'apprentissage et le contrat de professionnalisation. S'ils partagent une ambition commune — allier l'enseignement théorique à la pratique en entreprise —, ils s'adressent à des publics différents et répondent à des objectifs de formation distincts.
Les critères d'éligibilité (comme l'âge ou la situation face à l'emploi) ainsi que les modalités de mise en œuvre (durée du contrat, type de qualification visée) comportent de nombreuses spécificités. Pour faire le bon choix en toute sécurité et connaître les conditions exactes qui s'appliquent à votre future recrue, nous vous recommandons de consulter le comparatif détaillé sur le portail officiel entreprendre.service-public.fr.
À noter que pour la majorité des profils dans le domaine du numérique, de la tech ou de la gestion de projet, le contrat d'apprentissage s'impose très souvent comme le format le plus plébiscité par les entreprises et les candidats.
Découvrez le témoignage d'Anastasiia, UX / UI Designer chez Chantelle Lingerie et son tuteur Thibaut, Product Design Manager pour parler de leur expérience avec l'alternance.
2. définir les missions et estimer le reste à charge
Recruter un alternant ne s’improvise pas. Avant de publier votre offre, vous devez rédiger une fiche de poste claire et adaptée au niveau d'études visé. Gardez en tête qu'un alternant est là pour apprendre : ses missions doivent être évolutives.
Côté budget, le coût réel d'un alternant dépend de plusieurs paramètres :
l'âge de l'alternant ;
le niveau du diplôme préparé ;
le type de contrat choisi.
Pour éviter les mauvaises surprises et calculer précisément le coût pour votre entreprise, utilisez le simulateur officiel du portail de l'alternance. Cet outil intègre le calcul des cotisations sociales, du salaire minimum conventionnel et des déductions d'aides applicables.
3. trouver le bon partenaire de formation
La réussite de votre recrutement repose en grande partie sur l'organisme de formation qui accompagne l'alternant. C’est lui qui garantit la qualité des enseignements théoriques et assure le suivi pédagogique.
Lors de votre sélection, privilégiez des organismes flexibles, capables de s'adapter au rythme de votre activité. Les formations en ligne, par exemple, suppriment les contraintes géographiques et permettent une intégration beaucoup plus fluide dans l'entreprise, sans imposer de déplacements fatigants à votre recrue.
Le conseil OpenClassrooms : en choisissant un partenaire de formation entièrement en ligne, vous permettez à votre alternant de travailler sur un rythme adapté à votre calendrier opérationnel. De plus, chaque étudiant bénéficie d'un mentor individuel chaque semaine, ce qui garantit une progression rapide sur des compétences immédiatement applicables dans votre entreprise. Vous pouvez explorer les programmes disponibles directement sur notre catalogue de formations pour trouver le profil idéal.
4. rédiger l'offre et sourcer les candidats
Une fois le profil et l'école définis, il est temps de lancer le sourcing. Pour attirer les meilleurs talents, votre offre doit être transparente et stimulante.
Voici quelques conseils pour optimiser votre processus de recrutement :
soignez l'intitulé du poste : utilisez des termes clairs et recherchés (évitez les acronymes trop complexes) ;
détaillez le rythme d'alternance : les candidats ont besoin de savoir s'ils seront en entreprise 3 jours par semaine ou 3 semaines par mois ;
mettez en avant la culture d'entreprise : les alternants recherchent un environnement bienveillant où ils pourront grandir ;
évaluez le potentiel plutôt que l'expérience : concentrez vos entretiens sur la motivation, la curiosité et la capacité d'apprentissage rapide.
Pour aller plus loin sur les bonnes pratiques de sourcing et de sélection de vos futurs collaborateurs, n'hésitez pas à consulter notre blog dédié aux recruteurs afin d'optimiser votre stratégie RH.
5. désigner le maître d'apprentissage : un rôle clé
C’est une obligation légale mais surtout un facteur clé de succès : vous devez désigner un maître d’apprentissage (ou tuteur). Ce collaborateur interne sera le repère de l’alternant au quotidien.
Le tuteur a pour mission de :
faciliter l'intégration de la nouvelle recrue au sein des équipes ;
transmettre les compétences métiers et guider l'alternant dans ses tâches ;
assurer la liaison pédagogique avec l’organisme de formation.
Veillez à choisir un collaborateur volontaire, pédagogue, et assurez-vous de lui libérer du temps dans son agenda pour qu'il puisse mener à bien cette mission essentielle.
Découvrez le témoignage de Mehdi, Product Manager chez Beev et son tuteur Damien, Senior Product Manager pour parler de leur expérience avec l'alternance.
6. valider les démarches administratives et finaliser le contrat
Le candidat est sélectionné, l'école est trouvée, le tuteur est désigné. Il ne vous reste plus qu'à officialiser l'embauche. Les démarches d'enregistrement s'articulent autour de quelques étapes précises :
remplir le formulaire Cerfa : il s'agit du formulaire Cerfa FA13 pour un contrat d'apprentissage, ou du Cerfa EJ20 pour un contrat de professionnalisation. Vous pouvez retrouver toutes les instructions de saisie sur le portail de service Public ;
faire signer le contrat : par l'employeur, l'alternant (ou son représentant légal s'il est mineur) et l'organisme de formation ;
envoyer le dossier à votre OPCO : vous devez transmettre le contrat et la convention de formation à votre Opérateur de Compétences (OPCO) au plus tard dans les 5 jours suivant le début de l'exécution du contrat. C'est cet organisme qui valide la conformité et prend en charge le financement de la formation ;
effectuer la DPAE : comme pour tout salarié, réalisez la Déclaration Préalable à l'Embauche auprès de l'URSSAF avant l'arrivée de votre alternant.
Prêt à sauter le pas ?
Recruter un alternant est une aventure humaine et professionnelle extrêmement enrichissante. En suivant ces étapes méthodiquement, vous transformerez ce qui ressemble à un parcours du combattant administratif en un puissant levier de croissance pour vos équipes.
N'oubliez pas que vous n'êtes pas seul : les équipes d'OpenClassrooms vous accompagnent de la définition de votre besoin jusqu'à l'onboarding de votre alternant, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : faire grandir vos talents.
